LiCONiC AG steht weltweit für Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von automatisierten Inkubatoren sowie Klein- und Gross-Lagersystemen für die Life Science Industrie. Qualitativ hochstehende Produkte und Dienstleistungen für die kontinuierlich wachsenden Anforderungen der Life Science Industrie sind das Resultat langjähriger Forschung und Entwicklung. In unserem Werk in Liechtenstein werden innovative High-Tech Instrumente von der Idee bis zum fertigen Produkt entwickelt und gefertigt.
Office Manager (m/w), 80 - 100 %
Aufgabenbereich und Verantwortlichkeit
- Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft durch die Übernahme von vielseitigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Kundenkorrespondenz, Kundenempfang, Materialbestellung, Sitzungszimmerkoordination, Reiseorganisation für Mitarbeitende etc.)
- Unterstützung bei Personalaufgaben wie Stunden- und Spesenabrechnungen sowie Urlaubsplanungen
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung (Ordersheets, Zolldokumente erstellen etc.)
- Bearbeitung diverser Listen: u.a. Führung und Buchung von Lagerlisten, Datenbank-Buchungen von Lieferanten-Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen der Lieferanten sowie Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei der Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Werkzeugmaterial, Einlagern von Kleinmaterial (C-Lager) sowie allgemeine Lagertätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung, idealerweise im Bereich Einkauf /Export im industriellen Umfeld
- Eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in hektischen Situationen
- Grosse Dienstleistungsbereitschaft, exakte, speditive Arbeitsweise
- Hilfsbereite und lernwillige Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten Umfangsformen, welche Freude hat, ein EDV-System mit aufzubauen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- 9493 Mauren, Liechtenstein
Qualifikation und Anforderungen
Das erwartet Sie
Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten, familiären Team. Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen und einer Unternehmenskultur, die durch Pioniergeist und Dynamik geprägt ist.
Arbeitsort
